Adjoint(e) administratif(ve)

Rôle

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la coordination générale, la personne occupant ce poste voit au bon fonctionnement de tous les aspects administratifs et financiers de l’organisme sous sa responsabilité. Elle maintient à jour l’ensemble de l’information de gestion et en assure le classement. Elle est également appelée à contribuer aux autres fonctions clés liées à l’offre de services du Centre, à la vie associative et à la recherche de financement. Cette personne est autonome et polyvalente. Elle possède un très bon sens de l’organisation et de l’engagement communautaire. Elle est rigoureuse et intègre et possède de bonnes compétences au niveau des relations interpersonnelles, une facilité d’adaptation, une grande capacité à travailler en équipe, et possède des habiletés au niveau du service à la clientèle. Cette personne est capable de travailler dans des délais restreints.

Responsabilités

Comptabilité, en étroite collaboration avec la coordination générale :

  • Voit à l’ensemble des tâches liées à la comptabilité
  • Assure le suivi budgétaire en cours d’année
  • Assure le suivi administratif des projets et la production des rapports financiers
  • Prépare les prévisions budgétaires annuelles en collaboration avec la coordination générale
  • Coordonne la production du rapport de mission d’examen annuel
  • Voit au bon fonctionnement du Centre et des équipements
  • Assure la tenue de livre du Centre
  • Réalise les conciliations bancaires
  • Prépare les rapports de mouvement d’encaisse
  • Prépare les états de résultats et les rapports de suivis de l’évolution de la situation financière
  • Prépare les rapports de remises gouvernementales
  • S’assure de répondre aux exigences du gouvernement quant à la formation des employés
  • Coordonne le Service de la Paie (Desjardins)
  • Voit au bon fonctionnement du Centre et des équipements (informatique)

 Communication et développement

  • Assure la préparation et le suivi des communications du Centre
  • Participe à la promotion des activités du Centre
  • Aide la coordination générale dans l’élaboration d’une stratégie de promotion et dans le développement du plan d’action sous-jacent.
  • Aide la coordination générale à identifier des sources de financement, à rédiger les demandes de subventions et à en assurer les suivis
  • Contribue activement aux activités du comité de financement

 Administration

  • Assure la déclaration de renseignements des organismes de bienfaisance enregistrés
  • Assurer le suivi et la facturation de tous les services et les évènements du Centre

Vie associative

  • Participe à la préparation et à la rédaction du rapport annuel et du plan d’action
  • En collaboration avec la coordination générale et l’équipe de travail participe à la préparation de l’assemblée annuelle
  • Soutient la coordination générale à la préparation des rencontres du conseil d’administration (ordre du jour, préparation de la documentation, procès-verbaux, etc.)
  • Exécute toutes autres tâches demandées par la coordination générale
  • Participe aux réunions d’équipe

Exigences du poste

  • Minimum 5 années d’expérience dans un poste similaire
  • DEC en administration ou comptabilité et/ou expérience équivalente
  • Excellente compétence en comptabilité
  • Excellente connaissance de la gestion de projets
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft, Outlook
  • Bonne connaissance des médias sociaux (Facebook, LinkedIn)
  • Connaissance du logiciel Sage (Simple comptable)
  • Connaissance des demandes de subvention, un atout
  • Excellente capacité rédactionnelle
  • Excellente connaissance du français écrit et oral
  • Grand sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative
  • Aisance à travailler en équipe et dans un esprit de collégialité
  • Expérience en organisation d’événement et en recherche de financement, un atout
  • Compétence et aptitude en service à la clientèle
  • Bonne connaissance de l’anglais, un atout

Heures par semaine : 30 h
Salaire : 18$/h

*Les candidats doivent être éligible à une subvention salariale d’Emploi Québec (voir avec votre agent d’emploi).

Pour postuler, merci de faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre d’intention à Sylvie Gamache, coordonnatrice,
avant le 22 juillet 2018 à coordo@formationnonviolence.org.
Les entrevues auront lieu dans la semaine du 23 au 27 juillet 2018.