OFFRE D’EMPLOI

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ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) / ADJOINT(E) DE COMMUNICATION

Le Centre de formation sociale Marie-Gérin-Lajoie est un organisme d’action communautaire autonome, qui œuvre au développement d’une culture de dialogue, de bien vivre-ensemble et de paix par le biais d’activités de formation, de réflexion, de production de matériel pédagogique et d’activités citoyennes. Pour en savoir plus, nous vous invitons à visiter notre site web : formationnonviolence.org

Tâches

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la coordination, la personne occupant ce poste voit au bon fonctionnement des aspects administratif, comptable et communications sous sa responsabilité :

Tâches de nature administrative

  • Maintient à jour l’ensemble de l’information de gestion et en assure le classement
  • Effectue la rédaction de documents à l’interne (rapports d’activités, documents explicatifs, etc.)
  • Participe à la préparation et à la rédaction du rapport annuel et du plan d’action
  • En collaboration avec la coordination générale et l’équipe de travail, participe à la préparation de l’assemblée générale annuelle et les rencontres du conseil d’administration

Tâches de nature comptable

  • Voit à l’ensemble des tâches liées à la comptabilité sur SAGE 50
  • Assure le suivi administratif des projets et la production des rapports financiers
  • Prépare les états de résultats et les rapports de suivis de l’évolution de la situation financière
  • Prépare les rapports de remises gouvernementales et les déclarations de renseignements
  • Assure le suivi et la facturation de tous les services et les évènements du Centre
  • Voit à la préparation de tous les documents en vue de la vérification annuelle

Tâches qui concernent la communication

  • Assiste la responsable de la formation dans la mise en forme de contenus pour du matériel pédagogique
  • Assiste la responsable de la formation dans l’utilisation d’outils technologiques pour donner les formations
  • Agit comme webmestre (modification et mise à jour du site internet et de la page Facebook)
  • Assure une visibilité de l’organisme sur les réseaux sociaux
  • Développe des outils de communication : (conception, rédaction, production et diffusion)

Autres tâches

  • Participe et contribue aux réflexions afin de définir les stratégies, les axes de communication et de possible développement de l’organisme
  • Participe aux réunions d’équipe

Exigences du poste

  • Diplôme d’études postsecondaires de niveau collégial ou universitaire ou technique en comptabilité, bureautique, administration AEC et/ou expérience équivalente
  • Bonnes connaissances de la suite MS Office
  • Adhésion à la mission et aux valeurs du Centre Marie-Gérin-Lajoie
  • Habiletés supérieures en communication écrite et verbale en français ; anglais fonctionnel
  • Grand sens de l’organisation, autonomie et bonne gestion des priorités
  • Aisance à travailler en équipe et dans un esprit de collégialité
  • Connaissance des technologies de l’information, gestion d’un site Internet, stratégies de communication par Internet et médias sociaux (atout)
  • Connaissance du logiciel Sage 50 (atout)
  • Connaissance des logiciels CMS WordPress et Illustrator (atout)
  • Connaissance du milieu communautaire (atout)

Conditions du poste

Poste de 28-30 heures/semaine, horaire flexible du lundi au jeudi

Salaire : 18$ à 22$ selon expérience

 

Faire parvenir votre c.v. avant le 12 mars 2021 : coordo@formationnonviolence.org

Date prévue d’entrée en fonction : le 22 mars

 

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