Offre d’emploi

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Adjoint(E) Administratif(ve)

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la coordination générale, la personne occupant ce poste voit au bon fonctionnement de tous les aspects administratifs et comptables de l’organisme sous sa responsabilité. Elle maintient à jour l’ensemble de l’information de gestion et en assure le classement.

Cette personne est autonome et polyvalente. Elle possède un très bon sens de l’organisation et de l’engagement communautaire. Elle est rigoureuse et intègre et possède de bonnes compétences au niveau des relations interpersonnelles, une facilité d’adaptation, une grande capacité à travailler en équipe, et possède des habiletés au niveau du service à la clientèle. Cette personne est capable de travailler dans des délais restreints.

TÂCHES

• Voit à l’ensemble des tâches liées à la comptabilité sur SAGE 50
• Assure le suivi administratif des projets et la production des rapports financiers
• Prépare les états de résultats et les rapports de suivis de l’évolution de la situation financière
• Prépare les rapports de remises gouvernementales (Taxes et T30T10 )
• Assure la déclaration de renseignements des organismes de bienfaisance enregistrés
• Assure le suivi et la facturation de tous les services et les évènements du Centre

• Voit à la préparation de tous les documents en vue de la vérification annuelle, participe à la préparation et à la rédaction du rapport annuel et du plan d’action

• En collaboration avec la coordination générale et l’équipe de travail, participe à la préparation de l’assemblée annuelle

• Soutient la coordination générale à la préparation des rencontres du conseil d’administration (ordre du jour, préparation de la documentation, procès-verbaux, etc.)
• Exécute toutes autres tâches demandées par la coordination générale
• Participe aux réunions d’équipe, à la demande

 

Exigences du poste

• Technique en comptabilité ou AEC et/ou expérience équivalente
• Bonne connaissance de la suite Microsoft, Outlook
• Excellente connaissance du logiciel Sage 50
• Excellente connaissance du français écrit et oral
• Grand sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative
• Aisance à travailler en équipe et dans un esprit de collégialité
• Compétence et aptitude en service à la clientèle

Condition du poste : poste de 14hres/semaine, horaire flexible du lundi au jeudi, mais présence obligatoire au bureau.

Salaire : 18$ à 22$ selon expérience

Faire parvenir votre c.v. à Sylvie Gamache avant le 12 décembre 2019 : coordo@formationnonviolence.org