OFFRE D’EMPLOI ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

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Le Centre de formation sociale Marie-Gérin-Lajoie est un organisme d’action communautaire autonome, qui œuvre au développement d’une culture de dialogue, de vivre-ensemble et de paix par le biais d’activités de formation, de réflexion, de production de matériel pédagogique et d’activités citoyennes. Pour en savoir plus, nous vous invitons à visiter notre site web : formationnonviolence.org

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la coordonnatrice, la personne occupant ce poste voit au bon fonctionnement de tous les aspects administratifs et financiers de l’organisme :

Tâches d’accueil, communication et administration

  •  En collaboration avec l’équipe de travail, recevoir les différentes d’information (téléphone, courriel, présence) et y donner suite.
  • Effectuer des travaux de secrétariat (photocopies, rédaction de lettres, traitement de texte, mise à jour des bases de données),
  • Vérifier le réapprovisionnement et le rangement des articles de bureau, classement de documents ou autres.

Tâches de nature comptable, sous la responsabilité et en collaboration avec la coordonnatrice

  • Voir à l’ensemble des tâches liées à la comptabilité sur SAGE 50
  • Assurer la tenue de livre du Centre
  • Réaliser les conciliations bancaires
  • Assurer le suivi et la facturation de tous les services du Centre
  • Préparer les prévisions budgétaires annuelles
  • Assurer le suivi administratif des projets et la production des rapports financiers
  • Préparer les états de résultats et les rapports de suivis de l’évolution de la situation financière
  • Assurer le suivi budgétaire en cours d’année
  • Préparer les rapports de remises gouvernementales et les déclarations de renseignements des organismes de bienfaisance
  • Voir à la préparation de tous les documents en vue de la vérification annuelle
  • Voir au bon fonctionnement des équipements informatiques.

Vie associative et travail d’équipe

  • En collaboration avec la responsable des communications, participe à la mise en page du rapport annuel et du plan d’action
  • En collaboration avec la coordonnatrice et l’équipe de travail participe à la préparation de l’assemblée annuelle
  • Assiste la responsable de la formation dans le suivi des inscriptions.
  • Participe aux réunions d’équipe, à la demande
  • Exécute toute autre tâche demandée par le Conseil d’administration

Exigences du poste

  • Diplôme d’études postsecondaires de niveau collégial ou universitaire ou technique en comptabilité, bureautique, administration AEC et/ou expérience équivalente
  • Très bonne connaissance du logiciel Sage 50
  • Bonnes connaissances de la suite MS Office
  • Adhésion à la mission et aux valeurs du Centre Marie-Gérin-Lajoie
  • Habiletés supérieures en communication écrite et verbale en français ;
  • Grand sens de l’organisation, autonomie et bonne gestion des priorités
  • Aisance à travailler en équipe et dans un esprit de collégialité
  • Connaissance des technologies de l’information (atout)
  • Connaissance du milieu communautaire (atout)

Condition du poste

Poste de 14 heures/semaine

Salaire : 18$ à 22$ selon expérience

Faire parvenir votre candidature (cv et lettre de motivation) avant le 27 août 2021 : coordo@formationnonviolence.org

Seulement les candidatures avec une lettre de motivation seront prises en considération et seules les personnes retenues seront contactées.

Date prévue d’entrée en fonction : 07 septembre 2021