Offre d’emploi : adjoint(e) administratif(ve)

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Le Centre de formation sociale Marie-Gérin-Lajoie lance un appel aux candidatures pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve).

Organisme d’action communautaire autonome, Centre de formation sociale Marie-Gérin-Lajoie œuvre au développement d’une culture de dialogue, de vivre-ensemble et de paix par le biais d’activités de formation, de réflexion, de production de matériel pédagogique et d’activités citoyennes.

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la coordonnatrice, la personne occupant ce poste voit au bon fonctionnement de tous les aspects administratifs et financiers de l’organisme :

Tâches d’accueil, communication et administration

  •  En collaboration avec l’équipe de travail, recevoir les différentes d’information (téléphone, courriel, présence) et y donner suite.
  • Effectuer des travaux de secrétariat (photocopies, rédaction de lettres, traitement de texte, mise à jour des bases de données),
  • Vérifier le réapprovisionnement et le rangement des articles de bureau, classement de documents ou autres.

Tâches de nature comptable, sous la responsabilité et en collaboration avec la coordonnatrice

  • Voir à l’ensemble des tâches liées à la comptabilité sur SAGE 50
  • Assurer la tenue de livre du Centre
  • Réaliser les conciliations bancaires
  • Assurer le suivi et la facturation de tous les services du Centre
  • Préparer les prévisions budgétaires annuelles
  • Assurer le suivi administratif des projets et la production des rapports financiers
  • Préparer les états de résultats et les rapports de suivis de l’évolution de la situation financière
  • Assurer le suivi budgétaire en cours d’année
  • Préparer les rapports de remises gouvernementales et les déclarations de renseignements des organismes de bienfaisance
  • Voir à la préparation de tous les documents en vue de la vérification annuelle
  • Voir au bon fonctionnement des équipements informatiques.

Vie associative et travail d’équipe

  • En collaboration avec la responsable des communications, participe à la mise en page du rapport annuel et du plan d’action
  • En collaboration avec la coordonnatrice et l’équipe de travail participe à la préparation de l’assemblée annuelle
  • Assiste la responsable de la formation dans le suivi des inscriptions.
  • Participe aux réunions d’équipe, à la demande
  • Exécute toute autre tâche demandée par le Conseil d’administration

Exigences du poste

  • Diplôme d’études postsecondaires de niveau collégial ou universitaire ou technique en comptabilité, bureautique, administration AEC et/ou expérience équivalente
  • Très bonne connaissance du logiciel Sage 50
  • Bonnes connaissances de la suite MS Office
  • Adhésion à la mission et aux valeurs du Centre Marie-Gérin-Lajoie
  • Habiletés supérieures en communication écrite et verbale en français ;
  • Grand sens de l’organisation, autonomie et bonne gestion des priorités
  • Aisance à travailler en équipe et dans un esprit de collégialité
  • Connaissance des technologies de l’information (atout)
  • Connaissance du milieu communautaire (atout)

Condition du poste

Poste de 14 heures/semaine

Salaire : 18$ à 22$ selon expérience

Faire parvenir votre candidature (cv et lettre de motivation) avant le 27 août 2021 : coordo@formationnonviolence.org

Seulement les candidatures avec une lettre de motivation seront prises en considération et seules les personnes retenues seront contactées.

Date prévue d’entrée en fonction : 07 septembre 2021